审核小组的成员数目根据企业的实际情况来定,一般情况下全时制成员由3—5人组成。小组成员的条件是:
(1)具备企业清洁生产审核的知识或工作经验;
(2)掌握企业的生产、工艺、管理等方面的情况及新技术信息;
(3)熟悉企业的废弃物产生、治理和管理情况以及国家和地区环保法规和政策等;
(4)具有宣传、组织工作的能力和经验。
如有必要,审核小组的成员在确定审核重点的前后应及时调整。审核小组必须有一位成员来自本企业的财务部门。该成员不一定全时制投入审核,但要了解审核的全部过程,不宜中途换人。
1.2.3 明确任务
审核小组的任务包括:
(1)制定工作计划;
(2)开展宣传教育;
(3)确定审核重点和目标;
(4)组织和实施审核工作;
(5)编写审核报告;
(6)总结经验,并提出持续清洁生产的建议。
来自企业财务部门的审核成员,应该介入审核过程中一切与财务计算有关的活动,准确计算企业清洁生产审核的投入和收益,并将其详细地单独列帐。中小型企业和不具备清洁生产审核技能的大型企业,其审核工作要取得外部专家的支持。如果审核工作有外部专家的帮助和指导,本企业的审核小组还应负责与外部专家的联络、研究外部专家的建议并尽量吸收其有用的意见。
审核小组成员职责与投入时间等应列表说明,表中要列出审核小组成员的姓名、在小组中的职务、专业、职称、应投入的时间,以及具体职责等。
1.3 制定工作计划
制定一个比较详细的清洁生产审核工作计划,有助于审核工作按一定的程序和步骤进行,组织好人力与物力,各司其职,协调配合,审核工作才会获得满意的效果,企业的清洁生产目标才能逐步实现。
审核小组成立后,要及时编制审核工作计划表,该表应包括审核过程的所有主要工作,包括这些工作的序号、内容、进度、负责人姓名、参与部门名称、参与人姓名以及各项工作的产出等。
1.4 开展宣传教育
广泛开展宣传教育活动,争取企业内各部门和广大职工的支持,尤其是现场操作工人的积极参与,是清洁生产审核工作顺利进行和取得更大成效的必要条件。
1.4.1 确定宣传的方式和内容
高层领导的支持和参与固然十分重要,没有中层干部和操作工人的实施,清洁生产审核仍很难取得重大成果。仅当全厂上下都将清洁生产思想自觉地转化为指导本岗位生产操作实践的行动时,清洁生产审核才能顺利持久地开展下去。也只有这样,清洁生产审核才能给企业带来更大的经济和环境效益、推动企业技术进步、更大程度地支持企业高层领导的管理工作。
宣传可采用下列方式:
(1)利用企业现行各种例会;
(2)下达开展清洁生产审核的正式文件;
(3)内部广播;
(4)电视、录象;
(5)黑板报;
(6)组织报告会、研讨班、培训班;
(7)开展各种咨询等。
宣传教育内容一般为:
(1)技术发展、清洁生产以及清洁生产审核的概念;
(2)清洁生产和末端治理的内容及其利与弊;
(3)国内外企业清洁生产审核的成功实例;
(4)清洁生产审核中的障碍及其克服的可能性;