全球各地强调环保，管理办公室也一样，从环保开始………

      节省用纸

      在办公室里进行废纸回收计划，各部门先行将废纸收集，然后联络废纸公司上门回收。

      在影印机及打印机旁设置纸箱，收集单面空白的影印纸及电脑纸，鼓励员工重用空白的页面。

      尽量将文件双面复印。

      利用单面空白的废纸做memo pad 。

      重用旧信封，公司内部可多使用有透明窗口的信封。

      利用电脑发放e-mail，减少文件往来。

      传真文件减少使用cover sheet；选用普通纸收取文件的传真机，以减少额外复印传真文件作存档，而且普通纸不易变色，方便保存。

      自备水杯，减少使用纸杯。

      节省能源

      不少办公室的空调系统都会过冷，照明系统、办公室电器也长时间开着,浪费能源。

      办公室应该尽量利用天然光作照明之用。

      尽量使用节电电胆。

      空调系统的温度应该保持在25 度左右；在个别房间内安装独立的空调控制器。

      办公室的耗电用品如电脑萤幕、复印机、传真机、打印机，都应该选用节能型号。

      不用的灯及电器应该关掉。

      如果你还未察觉到办公室环保的重要性和急切性，请细心留意以下的数字：

      制造一公吨纸需要砍掉17 株树，耗用1,500 公升燃油。

      将废纸循环再造比利用天然纤维造纸可减少74％的空气污染，所以减少用纸及使用再造纸，能减少对树林的砍伐以及对空气和水的污染。

      办公室环保化

      雇员怎样才可以在办公室过绿色生活呢？且听听一直奉行环保生活的周兆祥博士的意见。

      “环保可以分成两个层次，一个层次是对个人的健康而言，另一个层次是对地球的环境而言。”若以个人的健康来说，办公室内最严重的问题应是空气污染，即“有病大厦症候群”。

      例如办公室内有一个同事病倒后，就会令其他人相继病倒，这主要是因为室内空气不干净，空气循环不足所致。此外，办公室里的电器如复印机、电脑荧幕和传真机，都会散发出有害的空气及辐射，长期坐在这些机器附近，对身体会有不良的影响。

      要解决空气污染问题，周兆祥认为积极的方法是留意大厦的中央空调系统是否经常有人清洁；然后安装空气清洁器，或者在桌底放一座小风扇，让空气流通。此外，我们可以在办公室内种植一些大叶的植物，如虎尾剑、仙人掌、非洲紫罗兰及橡胶树等。

      公司方面更可以订购一批植物，放置在办公室内，因为植物有助吸去室内有毒的空气。个人方面，我们可以尽量避免坐在复印机附近；同事之间避免在办公室内吸烟；尽量打开窗户让新鲜空气流入；减少自己所制造出来的空气污染，例如尽量少用改错油，以免吸入太多有害物质；干洗过的西服要先吹吹风才穿着，因为干洗剂的气味，也会对人体有害。

      管理层应及早筹划办公环境的保护

      绿色管理